Во вкладке новой карточки по умолчанию отображается поле, в котором будет указан получатель (Рисунок 3.53).

Рисунок 3.53. Вкладка «Получатели» новой карточки документа

Для выбора получателя необходимо нажать на кнопку , после этого откроется окно «Выбор абонента», в нём нужно найти и нажать на наименование организации-получателя (Рисунок 3.54).

Рисунок 3.54. Окно «Выбор абонента»

Как и в других справочниках, значение поиска можно вводить частично или целиком. При вводе части значения в списке останутся только те строки, в которых содержится введённая часть (Рисунок 3.55).

Рисунок 3.55. Поиск нужной организации

После выбора организации, она будет отображаться в поле «Получатели» (Рисунок 3.56).

Рисунок 3.56. Поле с указанным получателем

Примечание: Для изменения значения в поле нужно нажать на наименование организации и выбрать другую в открывшемся окне «Выбор абонента».

Удалить выбранного получателя можно нажав на кнопку  в правой части соответствующего поля.

Если документ требуется отправить сразу в несколько организаций, то количество полей для указания получателей можно увеличить с помощью кнопки  (Рисунок 3.57).

Рисунок 3.57. Поля для указания нескольких получателей

Также есть возможность заполнить поле автоматически, если во вкладке «Связи документа» установлена связь с другим документом (см. раздел 3.2.4 Вкладка «Связи») или заполнены данные вкладки «Структурированные данные». Для этого нужно нажать на кнопку .

Например, если документ создается как ответ на входящий документ, то после нажатия этой кнопки в список получателей автоматически добавится отправитель входящего документа.

Перед каждым получателем отображается номер экземпляра (Рисунок 3.58), который при отправке документа будет автоматически добавлен в штамп экземпляра получателя (Рисунок 3.59).

Рисунок 3.58. Номер экземпляра получателя

Рисунок 3.59. Пример формирования штампов с номерами экземпляров для отправителя и двух получателей

Примечание: В карточке документа со статусом «Черновик» номер экземпляра документа отображается во вкладке «Получатели» (Рисунок 3.58). В других статусах номер экземпляр документа будет отображаться во вкладке «Общее» (Рисунок 3.60).

Рисунок 3.60. Отображение номера экземпляра документа в статусах карточки, отличных от статуса «Черновик»