После создания документ отправляют на согласование согласующему (при необходимости) и подпись подписанту (обязательно). Это можно сделать как для ранее сохранённого документа, так и при создании нового.

Для отправки ранее сохранённого документа на согласование и подпись необходимо найти нужную карточку в списке документов (см. Рисунок 2.18) и открыть её на просмотр.

Для запуска последовательных процессов согласования и подписания в открытой карточке документа необходимо нажать на кнопку .

После запуска процесса Программа проверяет заполнение всех обязательных полей. Если хотя бы одно обязательное поле окажется пустым, то на экране отобразится соответствующее предупреждение (Рисунок 3.75).

Рисунок 3.75. Пример предупреждения

Если в карточке документа не был указан согласующий, то документ поступит сразу подписанту.

Если в качестве согласующего были указаны один и более пользователей, то документ поступит сначала на согласование, а затем на подпись.

Если в качестве согласующего были указаны несколько пользователей, то документ поступит на подпись только после согласования всеми указанными пользователями.

Если в качестве подписанта были указаны несколько пользователей, то документ в последующем будет подписан ЭП всех указанных пользователей с наложением штампов каждой ЭП на визуализацию документа.

После отправки документа на согласование и подпись в карточке произойдут следующие изменения (Рисунок 3.76):

• статус «Черновик» в заголовке изменится на следующий статус, который зависит от указанных значений в полях вкладки «Сотрудники»:
• «На согласовании», если в поле «Согласующие» был указан хотя бы один пользователь;
• «На подписи», если документ направляется на подпись без согласования;
• вкладка «Редактирование» получит наименование «Общее» и изменит форму отображения своих полей;
• вкладка «Связи документа» получит наименование «Связанные документы»;
• в области вкладок появятся новые вкладки «Согласование» и «Подписание».

Рисунок 3.76. Карточка документа после отправки на согласование и подпись

Во вкладке «Согласование» отображается (Рисунок 3.77):

• информация о задаче, которая создана для согласующего;
• Ф.И.О. согласующего;
• результат принятого решения с комментарием (если был указан).

Рисунок 3.77. Вкладка «Согласование»

Во вкладке «Подписание» отображается (Рисунок 3.78):

• информация о задаче, которая создана для подписанта;
• Ф.И.О. подписанта;
• результат принятого решения с комментарием (если был указан).

Рисунок 3.78. Вкладка «Подписание»

Внимание: После отправки документа на согласование и подпись содержимое карточки становится недоступным для редактирования, при этом сохраняется возможность просмотра и печати документа.