Форма ввода цифрового документа содержит кнопки вариантов работы с процессом (Рисунок 3.21):

• – позволяет перейти к выбору видов информационного взаимодействия и событий, а также типам документов, в которых происходит инициация нового процесса (выдача нового поручения, первичное направление письма и т.п.);
• – позволяет перейти к выбору видов событий и типам документов, в которых происходит продолжение работы по ранее инициированным процессам (доклад на ранее полученное поручение, ответ на письмо и т. п.).

Рисунок 3.21. Форма подготовки цифрового документа с вариантами работы с процессом

После запуска нового процесса форма подготовки цифрового документа примет следующий вид (Рисунок 3.22).

Рисунок 3.22. Форма подготовки цифрового документа после запуска нового процесса

В случае продолжения ранее инициированного процесса откроется окно «Выбор процесса», в котором необходимо выбрать процесс, к которому будет привязан создаваемый документ (Рисунок 3.23).

Рисунок 3.23. Окно «Выбор процесса»

В результате откроется карточка выбранного процесса, которая содержит вкладки:

• «Общее» – выбрана по умолчанию и позволяет просмотреть общую информацию по процессу (Рисунок 3.24):
  • «Участники»;
  • «Идентификатор процесса»;
  • «Вид процесса»;
  • «Название процесса»;
  • «Инициатор процесса»;
  • и другие сведения в зависимости от типа процесса.
• «События» – позволяет просмотреть события выбранного процесса (Рисунок 3.25).

Рисунок 3.24. Вкладка «Общее» карточки выбранного процесса

Рисунок 3.25. Вкладка «События» карточки выбранного процесса

Примечание: Получателя электронного сообщения по событию процесса можно просмотреть во вкладке «События». Для этого необходимо развернуть список получателей в выбранном событии нажав на кнопку (Рисунок 3.26).

Рисунок 3.26. Список получателей электронного сообщения по событию процесса

Для подтверждения выбора процесса необходимо нажать на кнопку . Форма подготовки цифрового документа примет следующий вид (Рисунок 3.27).

Примечание: Наименование выбранного процесса отображается под полем выбора вида информационного взаимодействия.

Рисунок 3.27. Форма подготовки цифрового документа при продолжении существующего процесса