3.2 Создание карточки документа
Кнопка запуска функции создания новой карточки документа расположена в правом верхнем углу рабочей области (Рисунок 3.4).
Рисунок 3.4. Кнопка запуска функции создания новой карточки документа
После нажатия на кнопку откроется окно новой карточки документа (Рисунок 3.5).
Рисунок 3.5. Пример новой карточки документа
Карточка нового документа условно состоит из следующих областей (Рисунок 3.6):
- «Заголовок»;
- «Область вкладок»;
- «Область содержимого»;
- «Кнопки управления карточкой».
Рисунок 3.6. Структура новой карточки документа
В заголовке карточки отображаются следующие элементы:
- специальная отметка «ДСП», которая указывает на принадлежность документа к документам ДСП;
- статус карточки документа;
- вид документа;
- кнопка
, позволяющая закрыть окно карточки документа.
В области вкладок отображаются наименования вкладок карточки документа. Вкладки предназначены для отображения различных данных, которые вносятся в карточку.
Данные в карточке сгруппированы по следующим вкладкам:
- «Общее»;
- «Текстовые данные»;
- «Структурированные данные»;
- «Связи»;
- «Получатели»;
- «Сотрудники».
Данные каждой вкладки отображаются в области содержимого вкладки и сгруппированы по смыслу или функционалу. Для просмотра содержимого вкладки необходимо нажать на её наименование.
В нижней части окна отображаются кнопки управления карточкой:
– закрывает окно карточки документа с сохранением данных и отправляет документ на согласование и подпись;
– закрывает окно карточки документа с сохранением данных без отправки документа на согласование и подпись;
– закрывает окно карточки документа без сохранения внесённых изменений.
Примечание: С момента первого сохранения в нижней части окна добавится кнопка .