При поступлении исходящего документа на согласование у пользователя автоматически появится задача вида «Согласование» со статусом «В работе» в следующих разделах  (Рисунок 3.79 и Рисунок 3.80):

• «Задачи» → «Все»;
• «Задачи» → «На исполнении (у меня)».

Рисунок 3.79. Список карточек задач раздела «Задачи» → «Все»

Рисунок 3.80. Список карточек задач раздела «Задачи» → «На исполнении (у меня)»

Для просмотра карточки задачи необходимо нажать на строку в списке.

В результате откроется окно «Карточка задачи» вида «Согласование» (Рисунок 3.81).

Рисунок 3.81. Карточка задачи вида «Согласование»

В верхней части карточки доступны следующие кнопки:

•  – для принятия положительного решения при согласовании документа;
•  – для отказа в согласовании документа;
•  – для перехода к просмотру карточки документа;
•  – для просмотра основного документа.

Перед принятием решения необходимо ознакомиться с основным документом, нажав на кнопку .

В результате откроется окно просмотра документа (Рисунок 3.82).

Рисунок 3.82. Окно просмотра основного документа

Для принятия положительного решения при согласовании документа в карточке задачи необходимо нажать на кнопку .

В результате откроется окно «Подтвердите», в котором необходимо подтвердить согласование документа (Рисунок 3.83).

Рисунок 3.83. Окно подтверждения согласования

В окне подтверждения можно указать комментарий по принятому решению или оставить поле пустым. Для завершения процесса необходимо нажать на кнопку .

В результате на экране появится уведомление о согласовании документа (Рисунок 3.84), а в карточке задачи произойдут следующие изменения (Рисунок 3.85):

• перестанут отображаться кнопки выполнения действий;
• значение результата согласования «Решение не принято» изменится на «Согласовано»;
• отобразится комментарий к выполненному действию (если был указан).

Рисунок 3.84.Уведомление об успешном согласовании документа

Рисунок 3.85. Карточка задачи вида «Согласование» после согласования документа

Также после согласования документа статус карточки задачи с видом «Согласование» в списке карточек задач изменится на «Выполнена» (Рисунок 3.86).

Рисунок 3.86. Статус карточки задачи вида «Согласование» после согласования документа

Подробнее о работе с задачами будет описано в разделе 4 Работа с задачами.