При работе с исходящим документом (Рисунок 1.4) исполнитель создаёт в Программе карточку исходящего документа, заполняет необходимые поля карточки и отправляет её на согласование и подпись. Если исполнитель указал хотя бы одного согласующего, карточка документа сначала поступит на согласование. Пользователь, указанный согласующим, может согласовать документ или отказать в согласовании, вернув карточку на редактирование исполнителю. После положительного решения на этапе согласования карточка поступает руководителю на подпись. Если согласующие не были указаны, документ поступит на подпись руководителю, минуя этап согласования. Руководитель просматривает полученный документ и принимает решение о его подписании электронной подписью (ЭП) или возвращает документ на доработку исполнителю. После подписания документа руководителем делопроизводитель регистрирует документ и отправляет его получателю (получателям).

Рисунок 1.4. Этапы обработки исходящего документа с применением Программы