При работе с внутренним документом (Рисунок 1.6) исполнитель создаёт в Программе карточку внутреннего документа, заполняет необходимые поля карточки и отправляет её на согласование и подпись. Если исполнитель указал хотя бы одного согласующего, карточка документа сначала поступит на согласование. Пользователь, указанный согласующим, может согласовать документ или отказать в согласовании, вернув карточку на редактирование исполнителю. После положительного решения на этапе согласования карточка поступает руководителю на подпись. Если согласующие не были указаны, документ поступит на подпись руководителю, минуя этап согласования. Руководитель просматривает полученный документ и принимает решение о его подписании ЭП или возвращает документ на доработку исполнителю. После подписания документа руководителем делопроизводитель регистрирует документ. Если на этапе заполнения карточки был указан хотя бы один исполнитель, после регистрации карточка поступает исполнителю по автоматически сформированной резолюции. Исполнитель просматривает поступивший ему внутренний документ и принимает решение по исполнению резолюции. При необходимости исполнитель может добавить резолюцию на другого исполнителя. После выполнения необходимых мероприятий, указанных в поступившей резолюции, конечный исполнитель устанавливает статус резолюции, соответствующий результату исполнения.

Рисунок 1.6. Этапы обработки внутреннего документа с применением Программы