Создание карточки исходящего документа доступно любому пользователю Программы, если ему назначена роль «Исполнитель».

Работа пользователя с исходящим документом состоит из следующих этапов (Рисунок 3.1):

• создание карточки документа;
• редактирование карточки документа;
• отправка документа на согласование и подпись;
• просмотр поступившего на согласование документа (если пользователь был указан согласующим по документу);
• принятие решения о согласовании или об отказе в согласовании документа (если пользователь был указан согласующим по документу).

Рисунок 3.1. Этапы обработки исходящего документа

В рамках данной темы будут рассмотрены следующие разделы:

• просмотр списка карточек документов;
• создание карточки текстового документа (PDF);
• создание карточки цифрового документа (XML);
• сохранение карточки документа;
• удаление карточки документа;
• просмотр основного документа в карточке;
• отправка документа на согласование и подпись;
• согласование документа;
• отказ в согласовании документа;
• просмотр причины возврата документа.