Во вкладке новой карточки по умолчанию отображается поле, в котором будет указан получатель (Рисунок 3.26).

Рисунок 3.26. Вкладка «Получатели» новой карточки документа

Для выбора получателя необходимо открыть справочник получателей и нажать на наименование организации (Рисунок 3.27).

Рисунок 3.27. Список организаций

Как и в других справочниках, значение поиска можно вводить частично или целиком. При вводе части значения в списке останутся только те строки, в которых содержится введённая часть (Рисунок 3.28).

Рисунок 3.28. Поиск нужной организации

После выбора в справочнике значение будет отображаться в поле (Рисунок 3.29).

Рисунок 3.29. Поле с указанным получателем

Примечание: Для изменения значения в поле можно снова открыть справочник и выбрать другую организацию.

Удалить выбранного получателя можно нажав на кнопку  в конце соответствующего поля.

Если документ требуется отправить сразу в несколько организаций, то количество полей для указания получателей можно увеличить с помощью кнопки  (Рисунок 3.30).

Рисунок 3.30. Поля для указания нескольких получателей

Также есть возможность заполнить поле автоматически, если во вкладке «Связи документа» установлена связь с другим документом (см. раздел 3.2.1.2 Вкладка «Связи документа»). Для этого нужно нажать на кнопку .

Например, если документ создается как ответ на входящий документ, то после нажатия этой кнопки в список получателей автоматически добавится отправитель входящего документа.

Примечание: Если во вкладке «Связи документа» несколько записей о связи с документом, то после нажатия на кнопку  отобразится такое же количество заполненных полей.

Перед каждым получателем отображается номер экземпляра (Рисунок 3.31), который при отправке документа будет автоматически добавлен в штамп экземпляра получателя (Рисунок 3.32).

Рисунок 3.31. Номер экземпляра получателя

Рисунок 3.32. Пример формирования штампов с номерами экземпляров для отправителя и двух получателей

Примечание: В карточке документа со статусом «Черновик» номер экземпляра документа отображается во вкладке «Получатели» (Рисунок 3.31). В других статусах номер экземпляр документа будет отображаться во вкладке «Общее» (Рисунок 3.33).

Рисунок 3.33. Отображение номера экземпляра документа в статусах карточки, отличных от статуса «Черновик»