После создания документ отправляют на согласование (при необходимости) согласующему и подпись (обязательно) подписанту. Это можно сделать как для ранее сохранённого документа, так и при создании нового.

Для отправки ранее сохранённого документа на согласование и подпись необходимо найти нужную карточку в списке документов (см. Рисунок 2.13) и открыть её на просмотр.

Если в карточке документа не был указан согласующий, то документ поступит сразу подписанту.

Если в качестве согласующего были указаны один и более пользователей, то документ поступит сначала на согласование, а затем на подпись.

Если в качестве согласующего были указаны несколько пользователей, то документ поступит на подпись только после согласования всеми указанными пользователями.

Если в качестве подписанта были указаны несколько пользователей, то документ будет подписан ЭП всех указанных пользователей с наложением штампов каждой ЭП на визуализацию документа.

Для запуска последовательных процессов согласования и подписания в открытой карточке документа необходимо нажать на кнопку .

После запуска процесса Программа проверяет заполнение всех обязательных полей. Если хотя бы одно обязательное поле окажется пустым, то на экране отобразится соответствующее предупреждение (Рисунок 3.67).

Рисунок 3.67. Пример предупреждения

После отправки документа на согласование и подпись в карточке произойдут следующие изменения (Рисунок 3.68):

• статус «Черновик» в заголовке изменится на следующий статус, который зависит от указанных значений в полях вкладки «Сотрудники»:
• «На согласовании», если в поле «Согласующие» был указан хотя бы один пользователь;
• «На подписи», если документ направляется на подпись без согласования;
• вкладка «Редактирование» получит наименование «Общее» и изменит форму отображения своих полей;
• вкладка «Связи документа» получит наименование «Связанные документы»;
• в области вкладок появятся новые вкладки «Согласование» и «Подписание».

Рисунок 3.68. Карточка документа после отправки на согласование и подпись

Во вкладке «Согласование» отображается (Рисунок 3.69):

• информация о задаче, которая создана для согласующего;
• Ф.И.О. согласующего;
• результат принятого решения с комментарием (если был указан).

Рисунок 3.69. Вкладка «Согласование»

Во вкладке «Подписание» отображается (Рисунок 3.70):

• информация о задаче, которая создана для подписанта;
• Ф.И.О. подписанта;
• результат принятого решения с комментарием (если был указан).

Рисунок 3.70. Вкладка «Подписание»

Внимание: После отправки документа на согласование и подпись содержимое карточки становится недоступным для редактирования, при этом сохраняется возможность просмотра и печати документа.