3.7.1 Согласование из карточки задачи
При поступлении исходящего документа на согласование задача вида «Согласование» со статусом «В работе» доступна в следующих разделах (Рисунок 3.71 и Рисунок 3.72):
- «Задачи» – «Все»;
- «Задачи» – «На исполнении (у меня)».
Рисунок 3.71. Список карточек задач раздела «Задачи» – «Все»
Рисунок 3.72. Список карточек задач раздела «Задачи» – «На исполнении (у меня)»
Для просмотра карточки задачи необходимо нажать на строку в списке.
В результате откроется окно «Карточка задачи» вида «Согласование» (Рисунок 3.73).
Рисунок 3.73. Карточка задачи вида «Согласование»
В верхней части карточки доступны следующие кнопки:
– для принятия положительного решения при согласовании документа;
– для отказа в согласовании документа;
– для перехода к просмотру карточки документа;
– для просмотра основного документа.
Перед принятием решения необходимо ознакомиться с основным документом, нажав на кнопку .
В результате откроется окно просмотра документа (Рисунок 3.74).
Рисунок 3.74. Окно просмотра основного документа
Для принятия положительного решения при согласовании документа в карточке задачи необходимо нажать на кнопку .
В результате откроется окно «Подтвердите», в котором необходимо подтвердить согласование документа (Рисунок 3.75).
Рисунок 3.75. Окно подтверждения согласования
В окне подтверждения можно указать комментарий по принятому решению или оставить поле пустым. Для завершения процесса необходимо нажать на кнопку .
В результате на экране появится уведомление о согласовании документа (Рисунок 3.76), а в карточке задачи произойдут следующие изменения (Рисунок 3.77):
- перестанут отображаться кнопки выполнения действий;
- значение результата согласования «Решение не принято» изменится на «Согласовано»;
- отобразится комментарий к выполненному действию (если был указан).
Рисунок 3.76.Уведомление об успешном согласовании документа
Рисунок 3.77. Карточка задачи вида «Согласование» после согласования документа
Также после согласования документа статус карточки задачи с видом «Согласование» в списке карточек задач изменится на «Выполнена» (Рисунок 3.78).
Рисунок 3.78. Статус карточки задачи вида «Согласование» после согласования документа
Подробнее о работе с задачами будет описано в разделе 4 Работа с задачами.