Работа с внутренними документами ДСП выполняется в разделе «Внутренние документы». Перейти в данный раздел можно выбрав соответствующий пункт на панели разделов (Рисунок 6.2).

Рисунок 6.2. Раздел «Внутренние документы»

Раздел «Внутренние документы» имеет несколько подразделов, которые можно использовать для фильтрации списка карточек внутренних документов:

• «Все» – список всех карточек внутренних документов, которые доступны текущему пользователю;
• «Черновики» – список карточек документов в статусе «Черновик», которые ещё не отправили на согласование и подпись;
• «На согласовании» – список карточек документов в статусе «На согласовании», которые в данный момент направлены или поступили на согласование;
• «На подписании» – список карточек документов в статусе «На подписании», которые в данный момент направлены на подписание;
• «На регистрации» – список карточек документов в статусе «На регистрации», которые ожидают регистрации;
• «На исполнении» – список карточек документов в статусе «На исполнении», которые поступили в рамках исполнения резолюции;
• «Отработанные» – список карточек документов в статусе «Отработан», по которым завершены действия.

В зависимости от выбранного подраздела список карточек внутренних документов может содержать следующую информацию (Рисунок 6.3):

• «Тема» – тема документа;
• «Статус» – текущий статус карточки документа;
• «Рег.Номер» – номер, присвоенный документу при регистрации;
• «Рег.дата» – дата регистрации документа;
• «Автор» – пользователь, который создал карточку документа и отправил документ на согласование и подпись;
• «Создан» – дата и время создания документа.

Рисунок 6.3. Пример списка карточек внутренних документов

Также как и в других списках карточек, доступна фильтрация и сортировка по всем столбцам (см. раздел 2.4 Поиск карточек).

В разделе «Внутренние документы» отображаются карточки документов:

• которые были созданы текущим пользователем;
• в которых текущий пользователь указан участником процесса работы с карточкой.

Открыть ранее созданную карточку документа можно нажав на неё в списке карточек курсором мыши.