Наблюдение за внутренним документом может быть назначено любому пользователю Программы, если его указали в качестве наблюдателя при создании карточки документа. Наблюдение за документом назначается пользователю для предоставления права просмотра карточки и документа, созданного другим пользователем.

После регистрации назначенного для наблюдения внутреннего документа в разделе задач создаётся задача вида «Наблюдение» со статусом «В работе» (Рисунок 6.12), а в разделе внутренних документов становится доступна карточка документа со статусом «Отработан» (Рисунок 6.13).

Рисунок 6.12. Список карточек ожидающих выполнения задач

Рисунок 6.13. Список карточек внутренних документов

Просмотреть карточку задачи или документа можно нажав на строку в соответствующем списке.

После ознакомления с содержимым карточек задачи и документа пользователь может завершить наблюдение за документом. Для этого необходимо в окне карточки задачи нажать на кнопку  (Рисунок 6.14).

Рисунок 6.14. Кнопка выполнения действия в карточке задачи вида «Наблюдение»

В результате откроется окно «Изменение статуса резолюции» (Рисунок 6.15).

Рисунок 6.15. Окно «Изменение статуса резолюции»

В открывшемся окне необходимо выполнить действия, аналогичные действиям при изменении статуса резолюции по входящему документу (см. раздел 5.3.2 Изменение статуса резолюции).

После выполненных действий статус карточки задачи изменится на «Выполнена» (Рисунок 6.16).

Рисунок 6.16. Статус карточки задачи после завершения наблюдения за документом

Внимание: После завершения наблюдения за документом у пользователя сохраняется возможность просмотра карточки, а также просмотра и печати основного документа.