Любому пользователю Программы может быть предоставлен доступ к документу по акту об ознакомлении с экземпляром ДСП.

Предоставление доступа по акту об ознакомлении инициирует делопроизводитель. Он создаёт внутренний документ «Акт об ознакомлении с экземпляром ДСП» и указывает в акте пользователя, который должен ознакомиться с документом.

После подписания руководителем акта об ознакомлении у указанного в акте пользователя произойдут следующие события:

• в разделе задач будет создана задача вида «Наблюдение» со статусом «В работе» (Рисунок 6.20);
• в одном из разделов с документами станет доступна карточка документа, к которому предоставлен доступ по акту об ознакомлении (Рисунок 6.21).

Примечание: Раздел появления карточки документа зависит от указанного в акте вида документа.

Рисунок 6.20. Задача вида «Наблюдение», поступившая пользователю после подписания акта об ознакомлении

Рисунок 6.21. Карточка документа, доступ к которому предоставлен пользователю по акту об ознакомлении

Пользователь, получивший доступ к документу по акту, должен выполнить просмотр основного документа.

Для просмотра основного документа можно открыть карточку задачи вида «Наблюдение» из раздела «Задачи» – «На исполнении (у меня)» и нажать на кнопку  (Рисунок 6.4).

Рисунок 6.22. Кнопка «Просмотреть документ» в карточке задачи вида «Наблюдение»

В результате откроется окно просмотра основного документа (Рисунок 6.23), работа с которым подробно описана в разделе 3.5 Просмотр основного документа.

Рисунок 6.23. Пример окна просмотра основного документа

Также просмотр основного документа можно выполнить нажав на кнопку  в карточке документа, к которой предоставлен доступ по акту об ознакомлении (Рисунок 6.24). В карточку документа можно перейти нажав на кнопку  в карточке задачи вида «Наблюдение» (Рисунок 6.22) или открыв карточку документа на просмотр из соответствующего раздела с документами (Рисунок 6.21).

Рисунок 6.24. Пример карточки документа, предоставленного на ознакомление по акту

Информация о просмотре основного документа любым из описанных способов будет записана в историю карточки документа (Рисунок 6.25).

Рисунок 6.25. Запись о просмотре основного документа во вкладке «История документа»

Все остальные вкладки карточки документа также доступны пользователю для просмотра.

Доступ к карточке с документом по акту об ознакомлении предоставляется бессрочно.