Документы, поступившие делопроизводителю на регистрацию, попадают в папку действий «Регистрация», расположенную в группе папок «Канцелярия».

Рисунок 1.23. Папка действий «Регистрация», группы папок «Канцелярия»

Если в Системе роль «Делопроизводитель» была назначена нескольким пользователям, то оповещение о регистрации внутреннего документа поступит всем делопроизводителям, а к обработке сможет приступить первый освободившийся делопроизводитель.

Для регистрации карточки внутреннего документа необходимо воспользоваться кнопкой «Зарегистрировать», расположенной справа на панели действий карточки документа.

Рисунок 1.24. Кнопка «Зарегистрировать» на панели действий карточки документа

При нажатии на кнопку откроется окно для заполнения регистрационных данных.

Рисунок 1.25. Окно регистрации внутреннего документа

Для регистрации внутреннего документа будет необходимо:

• Заполнить поле «Канцелярский вид» (убедиться, что был установлен признак «Внутренний»);
• Установить дату, нажав на кнопку в виде календаря справа от поля «Внутр. №»;
• Присвоить документу регистрационный номер.

Для присвоения номера внутреннего документа необходимо нажать на кнопку «Получить номер».

Рисунок 1.26. Кнопка «Получить номер»

Поле «В ответ на» не является обязательным и заполняется в случае необходимости путём выбора из справочника.

После заполнения реквизитов, для завершения процесса регистрации необходимо нажать на кнопку , в левом нижнем углу окна «Регистрация».

Окно будет закрыто, а внутреннему документу будут присвоены регистрационные данные, которые будут отображаться в верхней части вкладки «Детали».