1.3 Пользователи Системы
В целях распределения прав доступа выделены следующие виды пользователей:
- «Исполнитель»;
- «Делопроизводитель»;
- «Руководитель»;
- «Администратор».
Вид «Исполнитель» предоставляет базовый набор функций по работе с Системой, который может понадобиться всем сотрудникам организации в рамках обеспечения электронного документооборота и учёта исполнения поручений (Таблица 3).
Таблица 3. Базовые роли пользователя в Системе
| № п/п | Роли пользователя | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Запрещающая роль | Эта роль должна быть назначена всем пользователям кроме глобальных администраторов. |
| 2 | Доступ к архиву | Доступ к карточкам в делах архива. |
| 3 | Инициатор документов | Роль, предоставляющая права создания документов/договоров и запуска процессов. |
| 4 | Инициатор поручений | Выступает инициатором процесса выполнения поручения, а также осуществляет отправку его на выполнение. |
| 5 | Исполнитель поручений | Осуществляет выполнение поручения. |
| 6 | Контролёр | Осуществляет контроль выполнения поручения и, при необходимости, отправку поручения на доработку. |
| 7 | Наблюдатель | Роль дает возможность получать уведомления по текущему состоянию поручения. |
| 8 | Ознакомление с документами | Роль дает возможность ознакомления с документами/договорами. |
| 9 | Работа с обращениями граждан | Роль, предоставляющая права для работы с обращениями граждан. |
| 10 | Согласующий | Роль дает возможность согласования документов/договоров. |
| 11 | Создание поручений | Роль дает возможность создания поручений. |
| 12 | Создание периодических поручений | Роль, позволяющая создавать периодические поручения. |
| 13 | Соисполнитель | Предоставляет возможность пользователю принимать участие в процессе работы с поручением в качестве соисполнителей. |
Вид «Делопроизводитель» предоставляет дополнительно к базовому следующий набор функций Системы (Таблица 4):
Таблица 4. Дополнительные роли делопроизводителя в Системе
| № п/п | Роли пользователя | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Архивариус | Архивация дел |
| 2 | Делопроизводитель | Роль дает возможность работы с канцелярией, позволяет регистрировать документы |
| 3 | Доступ к МЭДО | Предоставляет возможность работы с модулем «МЭДО» |
| 4 | Доступ к ССТУ | Предоставляет возможность работы с модулем «ССТУ» |
| 5 | Регистратор обращений граждан | Роль, предоставляющая доступ к регистрации новых обращений граждан |
| 6 | Редактирование справочников | Роль, предоставляющая доступ к редактированию справочников |
Вид «Руководитель» предоставляет дополнительно к базовому следующий набор функций Системы (Таблица 5):
Таблица 5. Дополнительные роли руководителя в Системе
| № п/п | Роли пользователя | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Руководитель департамента | Эта роль выдается только совместно с группой доступа «Руководитель департамента». У пользователя с этой ролью в карточке сотрудника должно быть заполнено подразделение |
| 2 | Утверждающий | Роль дает возможность утверждения документов/договоров в завершении процесса согласования |
Вид «Администратор» предоставляет дополнительно к базовому набору функций Системы (Таблица 6):
Таблица 6. Дополнительные роли локального администратора в Системе
| № п/п | Роли пользователя | Описание |
|---|---|---|
| 1 | Редактирование замещений пользователей | Роль предоставляет возможность редактирования справочника «Замещение пользователей» |
| 2 | Редактирование справочников | Роль, предоставляющая доступ к редактированию справочников |
| 3 | Администратор (Организация) | Роль, предоставляющая права администрирования системы в рамках организации локального администратора |
| 4 | Архивариус | Архивация дел |
| 5 | Делопроизводитель | Роль дает возможность работы с канцелярией, позволяет регистрировать документы |
| 6 | Доступ к МЭДО | Предоставляет возможность работы с модулем «МЭДО» |
| 7 | Доступ к ССТУ | Предоставляет возможность работы с модулем «ССТУ» |
| 8 | Регистратор обращений граждан | Роль, предоставляющая доступ к регистрации новых обращений граждан |
Примечание: При необходимости изменить (расширить) типовой набор ролей пользователя следует обратиться к локальному администратору Системы.