7.2.3 Создание списка поручений группы

Формирование списка поручений выполняется в области «Поручения» в нижней части вкладки «Детали группы поручений» (Рисунок 7.25).


Рисунок 7.25. Область список поручений в группе

В верхней части области «Поручения» располагаются кнопки управления списком (Таблица 10).

Таблица 10. Кнопки управления списком поручений в группе

Изображение кнопки Название Описание
«Добавить» Добавляет в таблицу пустую строку для создания поручения в группе.
«Удалить» Удаляет выбранное в списке поручение.
«Скопировать строку» Создаёт новое поручение на основе выбранного поручения в списке.
«Заполнить по шаблону» Предназначена для формирования списка поручений с помощью шаблона групп поручений.

Для добавления нового поручения в список нужно нажать кнопку . В списке появляется строка для создания нового поручения (Рисунок 7.26).


Рисунок 7.26. Новое поручение в списке поручений

Каждая запись о поручении в списке содержит следующие поля:

  • «Название» – указывается краткое название поручения;
  • «Срок» – дата и время до которого должно быть выполнено поручение;
  • «Исполнитель» – Ф.И.О. и должность исполнителя поручения;
  • «Родительское поручение» – указывается поручение, на основе которого формируется данное поручение;
  • «Соисполнители» – Ф.И.О. и должность соисполнителей поручения.

Примечание: С помощью поля «Родительское поручение» можно сформировать иерархию поручений в группе (Рисунок 7.27).


Рисунок 7.27. Пример построение иерархии поручений в группе

Для удаления поручения из группы необходимо выбрать лишнее поручение в списке и нажать кнопку . На экране появится окно «Подтверждение», в котором необходимо нажать кнопку  (Рисунок 7.28).


Рисунок 7.28. Подтверждение удаления поручения из группы

Заполнить поля и сформировать список поручений группы можно также с помощью шаблона группы поручений (см. 7.3.2 Создание шаблона групп поручений). Для этого необходимо нажать кнопку . В открывшемся окне выбрать подходящий шаблон из списка и нажать кнопку  (Рисунок 7.29).


Рисунок 7.29. Окно выбора шаблона группы поручений

После завершения формирования списка поручений в группе необходимо нажать кнопку  (см. Рисунок 7.23). На экране появится окно «Внимание!» (Рисунок 7.30). Для подтверждения создания поручений необходимо нажать кнопку .


Рисунок 7.30. Окно с предупреждением о создании поручений

На экране появится уведомление о создании поручений и новая группа поручений (Рисунок 7.31).


Рисунок 7.31. Уведомление о создании поручений

Последнее изменение: Thursday, 29 September 2022, 19:50