7.2.3 Создание списка поручений группы
Формирование списка поручений выполняется в области «Поручения» в нижней части вкладки «Детали группы поручений» (Рисунок 7.25).
Рисунок 7.25. Область список поручений в группе
В верхней части области «Поручения» располагаются кнопки управления списком (Таблица 10).
Таблица 10. Кнопки управления списком поручений в группе
Изображение кнопки | Название | Описание |
«Добавить» | Добавляет в таблицу пустую строку для создания поручения в группе. | |
«Удалить» | Удаляет выбранное в списке поручение. | |
«Скопировать строку» | Создаёт новое поручение на основе выбранного поручения в списке. | |
«Заполнить по шаблону» | Предназначена для формирования списка поручений с помощью шаблона групп поручений. |
Для добавления нового поручения в список нужно нажать кнопку . В списке появляется строка для создания нового поручения (Рисунок 7.26).
Рисунок 7.26. Новое поручение в списке поручений
Каждая запись о поручении в списке содержит следующие поля:
- «Название» – указывается краткое название поручения;
- «Срок» – дата и время до которого должно быть выполнено поручение;
- «Исполнитель» – Ф.И.О. и должность исполнителя поручения;
- «Родительское поручение» – указывается поручение, на основе которого формируется данное поручение;
- «Соисполнители» – Ф.И.О. и должность соисполнителей поручения.
Примечание: С помощью поля «Родительское поручение» можно сформировать иерархию поручений в группе (Рисунок 7.27).
Рисунок 7.27. Пример построение иерархии поручений в группе
Для удаления поручения из группы необходимо выбрать лишнее поручение в списке и нажать кнопку . На экране появится окно «Подтверждение», в котором необходимо нажать кнопку (Рисунок 7.28).
Рисунок 7.28. Подтверждение удаления поручения из группы
Заполнить поля и сформировать список поручений группы можно также с помощью шаблона группы поручений (см. 7.3.2 Создание шаблона групп поручений). Для этого необходимо нажать кнопку . В открывшемся окне выбрать подходящий шаблон из списка и нажать кнопку (Рисунок 7.29).
Рисунок 7.29. Окно выбора шаблона группы поручений
После завершения формирования списка поручений в группе необходимо нажать кнопку (см. Рисунок 7.23). На экране появится окно «Внимание!» (Рисунок 7.30). Для подтверждения создания поручений необходимо нажать кнопку .
Рисунок 7.30. Окно с предупреждением о создании поручений
На экране появится уведомление о создании поручений и новая группа поручений (Рисунок 7.31).
Рисунок 7.31. Уведомление о создании поручений