7.1.2.1 Вкладка «Детали поручения»
Вкладка предназначена для отображения основной информации поручения (Рисунок 7.11). Информация отображается в виде заполняемых полей.
Рисунок 7.11. Пример вкладки «Детали поручения»
Примечание: Поля со «звёздочкой» являются обязательными для заполнения.
Вверху вкладки «Детали поручения» расположены поля «Номер», «Дата создания» и «Состояние», которые заполняются Системой автоматически и не могут быть изменены инициатором. Ниже располагаются поля, которые могут быть заполнены вручную:
- «Название» – название поручения, задаваемое пользователем;
- «Длительность» – задаётся в минутах, часах или днях;
- «Полное описание» – может содержать любую необходимую информацию о поручении. Также данное поле может быть заполнено типовым текстом, который выбирается из списка «Типовые тексты»;
- «Срок» – задаётся срок, к которому должно быть выполнено поручение;
Примечание: Срок указывается в случае, если поручение должно быть выполнено строго к определенной дате. Нажав на символ , можно индивидуально настроить дату и время персональных уведомлений о выполнении поручения (Рисунок 7.12).
Рисунок 7.12. Окно настройки уведомлений
- «Результат рассмотрения» – выбирается из значений и содержит информацию о решении исполнения поручения;
- «Тип поручения» – выбирается из значений, заданных администратором в справочнике «Типы поручений», и определяет общую категорию, к которой относится поручение;
- «Приоритет» – выбирается из значений и определяет уровень важности исполнения поручения;
- «Основание» – указывается поручение, документ, обращение гражданина или договор, послуживший основанием для создания текущего поручения;
Примечание: При создании поручения на основании либо при заполнении поля «Основание» Система предлагает скопировать вложения в подчиненную карточку (Рисунок 7.13).
Рисунок 7.13. Предложение скопировать вложение в подчинённую карточку
- «Зависит от» – указывается поручение, от которого зависит текущее поручение;
Примечание: Если поле «Зависит от» заполнено, то текущее поручение автоматически запускается сразу после завершения поручения, от которого оно зависит.
- «Переназначение возможно» – маркер устанавливается для предоставления возможности исполнителю переназначить выполнение поручения другому пользователю;
- «Отказ возможен» – маркер устанавливается для предоставления возможности исполнителю отказаться от выполнения поручения;
- «Не требует подтверждения выполнения» – если установить маркер в данное поле, то после выполнения поручения исполнителем, оно не будет отправлено на завершение инициатору.