Не зависимо от того, по какому процессу будет запущен документ, окно отправки имеет следующую структуру Рисунок 5.93):

• «Область вкладок»;
• «Область содержимого вкладки».

Рисунок 5.93. Пример структуры окна отправки документа

В области вкладок окна отправки документа отображаются следующие вкладки:

• «Главная»;
• «Вложения».

Область содержимого вкладки «Главная» предназначена для формирования списка участников процесса и указания дополнительной информации (Рисунок 5.94). Список участников процесса отображается в виде таблицы.

Рисунок 5.94. Пример вкладки «Главная» в окне отправки документа

Таблица с участниками процесса состоит из следующих столбцов:

• «Организация» – наименование организации, к которой относится участник процесса;
• «Роль» – роль, которую выполняет участник в рамках запущенного процесса;
• «Пользователь» – данные пользователя, который назначается как участник процесса;
• «Очередность» – последовательность доступа участников к документу на текущем этапе процесса;

Примечание: Столбец «Очередность» отображается только при запуске процесса согласования документа.

• «E-mail» и «Трей» – специальные признаки, которые указывают на способ получения уведомлений участником процесса при поступлении документа.

Дополнительная информация по процессу указывается в полях, расположенных под таблицей участников процесса. Количество таких полей зависит от запущенного процесса. Например, в рамках процессов согласования или ознакомления с документом, при необходимости, можно установить дату и время завершения процесса. Установка срока завершения процесса осуществляется в поле «Завершить к» (см. Рисунок 5.89 и Рисунок 5.90).

Область содержимого вкладки «Вложения» предназначена для добавления вложения в карточку документа до отправки документа по процессу (Рисунок 5.95). Информация отображается в виде таблицы.

Рисунок 5.95. Пример вкладки «Вложения» в окне отправки документа

Действия по добавлению вложения аналогичны действиям по добавлению вложения при создании карточки документа (см. п. 5.1.3.2 Вкладка «Вложения»).

Для завершения формирования списка участников процесса и отправки документа необходимо нажать кнопку  в окне отправки документа (см. Рисунок 5.89-Рисунок 5.92).