2.2.2 Область навигации по папкам
Область навигации по папкам основного экрана ГИС «ТОР СЭД» включает в себя «Папки действий» и «Папки поиска». Внизу области расположен набор графических кнопок.
Все папки сгруппированы по тематическому принципу и отображаются в Системе в виде иерархического списка.
«Папки действий» позволяют пользователю Системы получить быстрый доступ к поручениям, документам, обращениям граждан и договорам, по которым требуются действия пользователя. Некоторые папки действий объединены в группы (например, группа папок «Документы»).
«Папки поиска» дают возможность пользователю просматривать найденные при помощи системных или пользовательских фильтров карточки поручений, документов и договоров (см. п. 3.2 Поиск при помощи фильтров). Папки поиска объединены в группы:
- «Все мои поручения»;
- «Все мои документы»;
- «Все мои договоры».
Для просмотра и работы с содержимым группы папок необходимо нажать кнопку в виде треугольника () слева от наименования группы. Для того, чтобы скрыть список папок в группе необходимо нажать кнопку в виде треугольника
() ещё раз (Рисунок 2.16).
Рисунок 2.16. Пример закрытой и открытой группы папок «Документы»
Примечание: Список групп папок, их количество и содержание может отличаться у пользователей с разными правами доступа к Системе.
Внизу области навигации по папкам расположены графические кнопки, которые позволяют пользователю перейти к календарю, списку важных карточек, истории открытых карточек и просмотру диаграмм (Рисунок 2.17):
Рисунок 2.17. Графические кнопки нижней части области навигации по папкам
(«Календарь») – загрузка календаря с отображением списка текущих поручений, документов, договоров и обращений граждан по дням, неделям и месяцам с возможностью быстрого перехода к карточкам для работы с ними.
(«Важное») – просмотр и работа со списком карточек, которые пользователь отметил как важные. Признак «Важные» можно установить непосредственно в карточке или списках поручений, документов и договоров во вкладке «Детали».
(«История») – открытие списка ранее просмотренных карточек поручений, документов и договоров.
(«Диаграммы») – просмотр отчётных данных (отчёт по загруженности сотрудников, отчёт по входящей корреспонденции, отчёт по журналам канцелярии) в виде диаграмм.
Примечание: Перечень графических кнопок может отличаться у пользователей с разными правами доступа к Системе.