Запустить создание новой карточки документа можно несколькими способами:

• В верхней части рабочей области основного экрана (см. п. 2.2.4 Рабочая область основного экрана) нажать кнопку «Создать документ» (Рисунок 5.5).

Рисунок 5.5. Запуск создания новой карточки с помощью кнопки «Создать документ»

• В выпадающем списке «Документы» главного меню выбрать пункт «Создать документ» (Рисунок 5.6).

Рисунок 5.6. Запуск создания новой карточки из меню кнопки «Документы»

Примечание: В зависимости от настроек Системы и прав пользователя количество пунктов в списке кнопки «Документы» может отличаться от представленного на рисунке выше (Рисунок 5.6).

• При просмотре списка документов, в меню кнопки , выбрать пункт «Новый» (Рисунок 5.7).

Рисунок 5.7. Запуск создания новой карточки из меню кнопки «Создать» в списке документов

• При просмотре списка документов, в контекстном меню правой кнопки мыши, выбрать пункт «Новый» (Рисунок 5.8).

Рисунок 5.8. Запуск создания новой карточки из контекстного меню правой кнопки мыши в списке документов

• При копировании выбранного документа в списке документов – в меню кнопки «Создать» выбирается пункт «Копировать» (Рисунок 5.9).

Рисунок 5.9. Запуск создания новой карточки из меню кнопки «Создать» путём копирования документа в списке документов

Примечание: В результате выполненных действий создаётся новая карточка документа, поля которой заполнены данными копируемого документа.

• При создании нового документа на основании текущего – в открытой карточке документа, в меню кнопки «Создать», выбирается пункт «На основании» (Рисунок 5.10). В открывшемся окне «Создать» необходимо выбрать тип карточки «Документ» (Рисунок 5.11).

Рисунок 5.10. Запуск создания новой карточки на основании текущего документа из меню кнопки «Создать»

Рисунок 5.11. Окно выбора типа создаваемой карточки

• При просмотре списка поручений, в меню кнопки , выбрать пункт «На основании» (Рисунок 5.12). В открывшемся окне «Создать» необходимо выбрать тип карточки «Документ» (Рисунок 5.11).

Рисунок 5.12. Запуск создания новой карточки на основании поручения

Затем выбирается нужный тип и вид создаваемого документа.

Примечание: В результате создаётся новая карточка документа, в которой отображается номер и дата документа или поручения, на основании которого она создаётся.

После запуска создания новой карточки одним из указанных выше способов открывается окно «Создать документ...» (Рисунок 5.13).

Рисунок 5.13. Окно «Создать документ»

В открывшемся окне нужно указать вид создаваемого документа путём выбора значения из выпадающего списка в соответствующем поле (Рисунок 5.14)

Рисунок 5.14. Список видов документов

Для ускорения создания типового документа можно воспользоваться заранее подготовленным шаблоном, указав его наименование в соответствующем поле путём выбора значения из списка (Рисунок 5.15).

Рисунок 5.15. Список наименований шаблонов

При этом вид создаваемого документа и значения полей будут такими же как в шаблоне. Подробнее о шаблонах рассказывается в п. 5.2 Работа с шаблонами документов.

Примечание: Если в поле «Вид» уже указан вид создаваемого документа, то в списке шаблонов будут доступны только шаблоны с соответствующим видом.

После заполнения полей окна «Создать документ...» необходимо подтвердить создание карточки документа, нажав кнопку .

В результате откроется новая карточка документа (Рисунок 5.16).

Рисунок 5.16. Пример новой карточки документа