Для удобства работы с большим количеством записей в таблице предусмотрена группировка данных по параметрам карточек. Сгруппированы карточки могут быть по любому из параметров.

Для группировки карточек необходимо, чтобы интересующий параметр отображался в таблице (см. п. 4.3.1 Настройка отображения столбцов). Сгруппированы карточки будут по одному из значений параметра. Например, при группировке по виду, в группе будут находиться карточки соответствующего вида.

Столбец (параметр), по которому будет произведена группировка, необходимо установить перед столбцом группировки (Рисунок 4.10).

Рисунок 4.10. Установка группировки по параметру «Вид»

В столбце параметра, по которому производится группировка, будет отображаться кнопка разворачивания  или сворачивания , значение параметра, по которому карточки сгруппированы, а также указано количество карточек в каждой группе (Рисунок 4.11).

Рисунок 4.11. Карточки, сгруппированные по виду документа

По умолчанию группы свёрнуты. Пользователь может разворачивать группы по одной, с помощью соответствующих кнопок в списке (Рисунок 4.12) или развернуть сразу все группы с помощью кнопки . Эта же кнопка сворачивает все группы.

Рисунок 4.12. Развёрнутая группа карточек

Группировка может производиться сразу по нескольким параметрам. Для этого необходимо установить интересующие столбцы перед столбцом группировки. При этом, столбец, установленный правее, становится подгруппой. Например, если в списке существует двадцать три карточки определённого вида, то группировка в подгруппах будет производиться среди этих карточек (Рисунок 4.13).

Рисунок 4.13. Карточки, сгруппированные по нескольким параметрам

На рисунке выше (Рисунок 4.13) одна из групп не содержит значения параметра – только количество записей в группе. В ней содержатся карточки, которые были сохранены в Системе, при этом по документу нет запущенных процессов.
Для разгруппировки карточек необходимо выполнить действия, обратные действиям по группировке – столбец (параметр), по которому произведена группировка, установить после столбца группировки.