2.2.1 Область меню
Область меню располагается в верхней части основного экрана ГИС «ТОР СЭД» и представляет собой панель, на которой расположены кнопки для доступа к основным функциям Системы (Рисунок 2.11).
Рисунок 2.11. Область меню основного экрана
В левой части области меню находится кнопка в виде логотипа «ТОР СЭД». Кнопка предназначена для возврата к основному экрану из любого места Системы.
Примечание: После нажатия кнопки возврата к основному экрану все ранее открытые вкладки и документы Системы будут закрыты, а пользователю предварительно будет предложено сохранить результаты работы (Рисунок 2.12).
Рисунок 2.12. Диалоговое окно «Имеются несохраненные изменения»
Справа от кнопки возврата к основному экрану расположено главное меню Системы. Оно представлено в виде набора кнопок, раскрывающих выпадающие списки функций Системы (Рисунок 2.13):
Рисунок 2.13. Пример списка функций
- «Поручения» – при помощи этого пункта меню пользователь может перейти к работе с поручениями. В выпадающем списке меню пользователю доступны: создание нового поручения или группы поручений, а также создание и просмотр шаблонов поручений и их групп.
- «Документы» – при помощи этого пункта меню пользователь может перейти к работе с документами. В выпадающем списке меню пользователю доступны: создание и просмотр списков документов, обращений, договоров, совещаний, шаблонов и комплектов документов.
- «Канцелярия» – пункт позволяет просмотреть справочник «Способы доставки».
- «Справочники» – при помощи этого пункта меню пользователь может перейти к работе со встроенными справочниками Системы: справочником групп пользователей, типов вложений, справочником типовых текстов поручений, справочниками сотрудников и подразделений организации, а также справочниками контрагентов.
- «Помощь» – при помощи этого пункта меню пользователь может перейти к настройкам своей учётной записи, изучить руководство пользователя и посмотреть историю работы с Системой.
Примечание: Количество и содержание пунктов меню на панели может отличаться у разных пользователей и зависит от прав доступа к Системе.
В правой части области меню расположены Ф.И.О. пользователя, работающего в настоящий момент с Системой, а также кнопки:
- («Поиск») – для полнотекстового поиска в Системе;
- («Новое окно») – для открытия основного экрана ГИС «ТОР СЭД» в новом окне / вкладке интернет-браузера, что может быть удобно, например, для копирования информации из одной карточки в другую;
- («Выйти») – для возврата на страницу авторизации.
Наличие кнопки в виде стрелки справа от Ф.И.О. означает, что текущий пользователь может работать от имени другого пользователя (под замещением). Для этого необходимо раскрыть меню со списком пользователей и выбрать нужное значение (Рисунок 2.14).
Рисунок 2.14. Выбор замещаемого сотрудника
В появившемся окне следует подтвердить переход к работе от имени другого пользователя (Рисунок 2.15).
Рисунок 2.15. Подтверждение переключения к другому пользователю