На вкладке «Детали» существуют поля, которые остаются постоянными для любого вида документа (Рисунок 5.19):

Рисунок 5.19. Постоянные поля вкладки «Детали»

• «Вид» – наименование вида создаваемого документа. Поле заполняется автоматически, в зависимости от выбранного вида документа при создании карточки.

Примечание: Слева от поля «Вид» расположен маркер серого цвета , нажав на который можно отметить карточку документа как «важную». В этом случае цвет маркера изменится на жёлтый  и карточка приобретёт признак «Важная». Для отмены признака необходимо нажать на маркер ещё раз.

• «Номер» – номер документа, который присваивается Системой при первом сохранении данных карточки. Поле заполняется автоматически, в соответствии с заданной в Системе нумерацией документов. Также данное поле может быть заполнено пользователем вручную.
• «Дата» – дата создания документа. По умолчанию это поле заполняется автоматически текущей датой, но значение поля может быть изменено пользователем вручную.
• «Тема документа» – в этом поле кратко указывается основная тема документа.
• «Организация» – наименование организации, к которой относится автор документа. По умолчанию это поле заполняется автоматически и не доступно для редактирования.
• «Подразделение» – наименование подразделения, к которому относится автор документа. По умолчанию это поле заполняется автоматически. Также данное поле может быть заполнено путём выбора наименования подразделения из справочника.
• «Основание» – наименование документа, на основании которого создаётся карточка текущего документа.
• «Краткое содержание» – описание документа в произвольной форме. В данном поле пользователь может указать содержание документа или любую другую дополнительную информацию. Также данное поле может быть заполнено типовым текстом, который выбирается из списка «Типовые тексты».