На панели действий карточки документа располагаются различные функциональные кнопки.

Кнопки условно можно разделить на два вида:

1. Процессные кнопки – предназначены для запуска процессов по обработке документа.
2. Кнопки действий – предназначены для запуска функций при работе с карточкой документа.

Примечание: Состав кнопок на панели действий будет отличаться, в зависимости от настроек Системы и прав пользователя (см. п. 1.3 Пользователи Системы).

На панели действий новой карточки документа (см. Рисунок 5.17) отображаются следующие процессные кнопки:

 – запускает процесс отправки входящего и внутреннего документа на ознакомление указанным сотрудникам.

 – запускает процесс отправки документа на регистрацию.

 – запускает процесс отправки документа на резолюцию (утверждение).

 – запускает процесс отправки исходящего или внутреннего документа на согласование указанным сотрудникам.

К кнопкам действий относятся следующие кнопки:

 – сохраняет внесённые в карточку документа изменения и закрывает её.

 – сохраняет внесённые в карточку документа изменения, не закрывая её при этом.

 – открывает меню с пунктом «На основании», при выборе которого запускается создание нового документа на основании текущего (см. п. 5.1.1 Запуск создания новой карточки документа).

 – заполняет данными из шаблона поля текущей карточки документа. Заполнение полей происходит по следующим правилам:

• Если поле карточки документа и соответствующее поле шаблона не заполнены, то поле карточки документа останется не заполненным.
• Если поле карточки документа и соответствующее поле шаблона заполнены, то поле карточки документа заполнится значением из шаблона.
• Если поле карточки документа не заполнено, а соответствующее поле шаблона заполнено, то поле карточки документа заполнится значением из шаблона.
• Если поле карточки документа заполнено, а соответствующее поле шаблона не заполнено, то значение поля карточки документа затрётся.
• Если на момент заполнения карточки по шаблону в ней уже имеются вложения, то они сохранятся. Из шаблона добавятся только новые вложения.

 – открывает меню печати (Рисунок 5.76):

Рисунок 5.76. Меню кнопки «Печать»

• «Обсуждения» – печать списка сообщений из вкладки «Обсуждения» (см. п. 5.1.3.5 Вкладка «Обсуждения»);
• «Лист согласования» – печать результатов процесса согласования;
• «Журнал действий» – печать информации из журнала действий;
• «Карточка документа» – печать информации из карточки документа.

Примечание: Пункт «Журнал действий» в меню кнопки «Печать» доступен только для карточки документа вида «Письмо».

 – позволяет отправить письмо по электронной почте посредством почтового клиента.

Примечание: Кнопка «Сформировать email» доступна только для карточки исходящего документа.

Для более подробного ознакомления с порядком создания карточки исходящего документа предлагаем ознакомиться с приведённым ниже демонстрационным роликом.