Заполнение шаблона начинается с указания наименования шаблона, которое будет отображаться в списке наименований шаблонов при создании карточки документа (см. Рисунок 5.15).

Дальнейший процесс заполнения шаблона во многом аналогичен процессу заполнения карточки документа. При этом в шаблон добавляются только те данные, которые будут типовыми в создаваемых карточках документов.

У шаблона в области вкладок (см. п. 5.1.2 Структура карточки документа) по умолчанию отображается три основные вкладки (рисунок 5.85):

• «Детали» – процесс заполнения вкладки подробно описан в разделе 5.1.3.1 Вкладка «Детали».
• «Вложения» – процесс заполнения вкладки подробно описан в разделе 5.1.3.2 Вкладка «Вложения».
• «Канцелярия» – процесс заполнения вкладки подробно описан в разделе 5.1.3.3 Вкладка «Канцелярия».

Рисунок 5.85. Основные вкладки шаблона

Примечание: Заполнение шаблона документа рекомендуется начинать с вкладки «Канцелярия», т.к. количество и порядок полей в шаблоне напрямую зависит от значения в первом поле указанной вкладки.

При необходимости количество вкладок можно увеличить, добавив дополнительные вкладки. Процесс добавления дополнительных вкладок описан в п. 5.1.3.6 Дополнительные вкладки.

В шаблоне документа, при нажатии кнопки , можно добавить следующие дополнительные вкладки (Рисунок 5.86):

• «Безопасность» – предназначена для формирования списка пользователей, которые смогут просматривать созданные на основании данного шаблона карточки документов.
• «Доступ к шаблону» – предназначена для формирования списка пользователей, которым будет доступен данный шаблон при создании карточки документа.
• «Процессы» – предназначена для формирования списка участников процесса и выполнения настроек по каждому участнику. Список участников можно сформировать по каждому из доступных для выбранного вида документа процессов.

Рисунок 5.86. Меню кнопки «Дополнительно» в шаблоне документа