Шаблоны групп поручений предоставляют возможность создавать шаблоны часто используемых групп поручений. Такой шаблон можно создать на странице «Шаблоны групп поручений». Для перехода на данную страницу необходимо в выпадающем списке «Поручения» главного меню выбрать «Шаблоны групп поручений» (Рисунок 7.40).

Рисунок 7.40. Переход к списку шаблонов групп поручений

При просмотре списка шаблонов групп поручений необходимо нажать кнопку  (Рисунок 7.41).

Рисунок 7.41. Список шаблонов групп поручений (пустой)

На экране появится форма для создания шаблона групп поручений (Рисунок 7.42).

Рисунок 7.42. Форма шаблона групп поручений

По аналогии с созданием группы поручений, при создании шаблона групп необходимо указать сведения о группе поручений (см. п. 7.2.2 Ввод сведений о группе поручений) и сформировать список поручений в шаблоне групп (см. п. 7.2.3 Создание списка поручений группы). Если установить маркер в поле «Общий для всех пользователей», то можно разрешить использование данного шаблона другим сотрудникам организации.

Примечание: При формировании поручения в списке шаблона групп поручений указывается длительность выполнения поручения (количество минут, часов или дней), а при формировании поручения в списке группы поручений указывается срок выполнения поручения (конкретная дата и время).

При необходимости можно добавить один или несколько файлов вложения (см. п. 5.1.3.2.1 Добавление одного вложения и п. 5.1.3.2.2 Добавление нескольких вложений).

Для завершения создания шаблона групп поручений необходимо нажать на кнопку . Новый шаблон групп поручений появится в списке шаблонов (Рисунок 7.43).

Рисунок 7.43. Новый шаблон в списке шаблонов групп поручений