Работа с исходящими документами ДСП выполняется в разделе «Исходящие документы». Перейти в данный раздел можно выбрав соответствующий пункт на панели разделов (Рисунок 3.2).

Рисунок 3.2. Раздел «Исходящие документы»

Раздел «Исходящие документы» имеет несколько подразделов, которые можно использовать для фильтрации списка карточек исходящих документов:

• «Все» – список всех карточек исходящих документов, которые доступны текущему пользователю;
• «Черновики» – список карточек документов в статусе «Черновик», которые ещё не отправили на согласование и подпись;
• «На согласовании» – список карточек документов в статусе «На согласовании», которые в данный момент направлены или поступили на согласование;
• «На подписании» – список карточек документов в статусе «На подписи», которые в данный момент направлены на подписание;
• «На регистрации» – список карточек документов в статусе «Подписан», которые ожидают регистрации;
• «На отправке» – список карточек документов в статусе «Зарегистрирован», которые ожидают отправки;
• «На доставке» – список карточек документов в статусе «Отправлен», по которым ещё не поступила квитанция о доставке;
• «Отработанные» – список карточек документов в статусе «Отправлен», по которым получено уведомление о регистрации от получателя.

Также в разделе «Исходящие документы» доступен подраздел «Контейнеры», который содержит списки карточек контейнеров отправленных документов. Подраздел «Контейнеры» в свою очередь также имеет несколько подразделов, которые можно использовать для фильтрации списка:

• «Все» – список всех карточек контейнеров;
• «Ждем доставки» – список карточек контейнеров, по которым пришла квитанция о доставке документа получателю;
• «Ждем регистрации» – список карточек контейнеров, по которым поступило уведомление о регистрации документа у получателя.

В зависимости от выбранного подраздела список карточек исходящих документов может содержать следующую информацию (Рисунок 3.3):

• «Тема» – тема документа;
• «Описание» – краткое содержание документа;
• «Статус» – текущий статус карточки документа;
• «Исх.номер» – номер, присвоенный документу при регистрации;
• «Исх.Дата» – дата регистрации документа;
• «Исполнитель» – пользователь, который создал и отправил карточку документа на согласование и подпись;
• «Получатели» – наименование организации, в которую направляется документ.

Рисунок 3.3. Пример списка карточек исходящих документов

Также как и в других списках карточек, доступна фильтрация и сортировка по всем столбцам (см. раздел 2.4 Поиск карточек).

В разделе «Исходящие документы» отображаются карточки документов:

• которые были созданные текущим пользователем;
• в которых текущий пользователь указан участником процесса работы с карточкой.

Открыть ранее созданную карточку документа можно нажав на неё в списке карточек курсором мыши.