6 Особенности работы с внутренними документами

Пользователь с ролью «Исполнитель» может

  • создать карточку внутреннего документа;
  • согласовать внутренний документ;
  • обработать резолюцию при поступлении такого документа на исполнение.

Также у любого пользователя Программы имеется возможность наблюдения за карточкой внутреннего документа, если он назначен по нему наблюдателем.

Работа пользователя с внутренним документом состоит из следующих этапов (Рисунок 6.1):

  • создание карточки документа;
  • редактирование карточки документа;
  • отправка документа на согласование и подпись;
  • просмотр поступившего на согласование документа (если пользователь был указан согласующим по документу);
  • принятие решения о согласовании или об отказе в согласовании документа (если пользователь был указан согласующим по документу);
  • просмотр поступившего на исполнение документа (если пользователь был указан исполнителем по документу);
  • создание резолюции на другого исполнителя при необходимости (если пользователь был указан исполнителем по документу);
  • установка статуса резолюции по документу (если пользователь был указан исполнителем по документу).

Рисунок 6.1. Этапы обработки внутреннего документа
Рисунок 6.1. Этапы обработки внутреннего документа

В рамках данной темы будут рассмотрены следующие разделы:

  • просмотр списка карточек документов;
  • особенности создания карточки документа;
  • согласование документа;
  • наблюдение за документом;
  • исполнение резолюции по документу;
  • ознакомление с документом по акту об ознакомлении.
Последнее изменение: Friday, 29 March 2024, 12:16