В поле «Основной документ» загружается файл документа, для которого создаётся карточка. Файл должен быть подготовлен заранее (вне Программы) и сохранён в формате PDF/A-1.

Примечание: Если файл PDF-документа не соответствует необходимому формату, то после загрузки в карточку документа он будет сохранён в формате PDF/A-1 автоматически.

Для загрузки файла в поле «Основной документ» (см. Рисунок 3.8) необходимо нажать на кнопку .

На экране появится окно проводника, в котором нужно выбрать файл и нажать на кнопку  (Рисунок 3.17).

Рисунок 3.17. Выбор файла основного документа

При успешной загрузке в поле «Основной документ» отобразится наименование файла и его объёмом (Рисунок 3.18).

Рисунок 3.18. Наименование файла основного документа

Примечание: В поле «Основной документ» может быть загружен только один файл.

Для замены файла основного документа сначала нужно удалить текущий, нажав на кнопку  справа от его наименования.

Внимание: При подготовке файла для загрузки в Программу НЕ ТРЕБУЕТСЯ указывать номер экземпляра на документе. Номер экземпляра будет сформирован Программой автоматически, при регистрации документа делопроизводителем. Документ со штампом «Экземпляр №1» остаётся у отправителя документа, а получателям направляется второй и последующие экземпляры. Изменение номера экземпляра на штампе документа также будет происходить автоматически (Рисунок 3.19).

Рисунок 3.19. Пример автоматически сформированных штампов с номерами экземпляров после регистрации и отправки документа двум получателям