При поступлении исходящего документа на согласование карточка документа со статусом «На согласовании» доступна в следующих разделах (Рисунок 3.79 и Рисунок 3.80):

• «Исходящие документы» – «Все»;
• «Исходящие документы» – «На согласовании».

Рисунок 3.79. Список карточек раздела «Исходящие документы» – «Все»

Примечание: Для ускорения поиска карточек поступивших на согласование документов можно выполнить фильтрацию по статусу «На согласовании».

Рисунок 3.80. Список карточек раздела «Исходящие документы» – «На согласовании»

Для просмотра карточки документа необходимо нажать на строку в списке.

В результате откроется окно «Просмотр карточки документа» со статусом «На согласовании» (Рисунок 3.81).

Рисунок 3.81. Просмотр карточки документа в статусе «На согласовании»

В карточке документа доступны кнопки, аналогичные кнопкам в карточке задачи вида «Согласование» (см. Рисунок 3.73).

Перед принятием решения необходимо ознакомиться с документом, нажав на кнопку .

Процесс согласования из карточки документа аналогичен процессу согласования из карточки задачи и подробно описан в разделе 3.7.1 Согласование из карточки задачи.

В результате на экране появится уведомление о согласовании документа (см. Рисунок 3.76), а в карточке документа произойдут следующие изменения (Рисунок 3.82 и Рисунок 3.83):

• статус карточки изменится на «На подписи»;
• перестанут отображаться кнопки выполнения действий;
• во вкладках «Согласование» и «История документа» появится запись о согласовании документа с комментарием (если был указан).

Рисунок 3.82. Запись о согласовании документа во вкладке «Согласование»

Рисунок 3.83. Запись о согласовании документа во вкладке «История документа»

Если для документа было указано несколько согласующих, то карточка документа останется в статусе «На согласовании» до момента положительного решения от всех согласующих.

Если текущий пользователь был назначен единственным согласующим, то после согласования карточка перейдет в статус «На подписи» и станет доступна для подписания у руководителя (Рисунок 3.84).

Примечание: У согласующего останется возможность просмотра карточки и отслеживания её текущего статуса в списке карточек исходящих документов.

Рисунок 3.84. Карточка документа в статусе «На подписи» в списке исходящих документов у согласующего