При поступлении документа в рамках запущенного процесса или при отправке документа по процессу Программа автоматически создаёт задачу.

Задача позволяет выполнять действия по поступившему или оперативно отслеживать действия другого пользователя по отправленному документу.

Задача считается назначенной пользователю, если другой пользователь указал его в качестве участника процесса работы с карточкой документа.

Для пользователя с ролью «Исполнитель» при поступлении документа могут быть созданы следующие виды задач:

• «Исполнение»:
• по входящему документу, если пользователя указали в качестве исполнителя при рассмотрении документа;
• по внутреннему документу, если пользователя указали в качестве исполнителя при создании карточки документа;
• «Согласование» – по исходящему или внутреннему документам, если пользователя указали в качестве согласующего при создании карточки документа;
• «Наблюдение» – по внутреннему документу, если пользователя указали в качестве наблюдателя при создании карточки документа.

Также пользователь с ролью «Исполнитель» может отслеживать следующие виды задач, которые создаются при запуске процесса по документу:

• «Согласование» – по исходящему или внутреннему документам, если пользователь является создателем карточки документа и отправил его на согласование;
• «Подписание» – по исходящему или внутреннему документам, если пользователь является создателем карточки документа и отправил его на подписание;
• «Исполнение»:
• по входящему документу, если пользователь добавил резолюцию;
• по внутреннему документу, если пользователь указал исполнителя при создании карточки документа;
• «Наблюдение» – по внутреннему документу, если пользователь указал наблюдателя при создании карточки документа.

Примечание: Если пользователь при создании карточки документа указал согласующего, то при запуске процесса сначала отобразится задача вида «Согласование». После завершения согласования документа отобразится задача вида «Подписание».

В рамках данной темы будут рассмотрены следующие разделы:

• просмотр списка карточек задач;
• просмотр карточки задачи;
• принятие решения и выполнение задачи.