Работа с входящими документами ДСП выполняется в разделе «Входящие документы». Перейти в данный раздел можно выбрав соответствующий пункт на панели разделов (Рисунок 5.2).

Рисунок 5.2. Раздел «Входящие документы»

Раздел «Входящие документы» имеет несколько подразделов, которые можно использовать для фильтрации списка карточек входящих документов:

• «Все» – список всех карточек входящих документов, которые доступны текущему пользователю;
• «Черновики» – список карточек документов, которые находятся в статусе «Черновик»;
• «На регистрации» – список карточек документов, которые находятся в статусе «На регистрации»;
• «На рассмотрении» – список карточек документов в статусе «Зарегистрирован», которые будут направлены на доклад;
• «На исполнении» – список карточек документов в статусе «На исполнении», которые отправлены на доклад руководителю или ожидают исполнения резолюции;
• «Отработанные» – список карточек документов в статусе «Исполнен», по которым завершены все действия в рамках процесса обработки входящего документа.

В зависимости от выбранного подраздела список карточек входящих документов может содержать следующую информацию (Рисунок 5.3):

• «Отправитель» – наименование организации, от которой получен документ;
• «Тема» – тема документа;
• «Статус» – текущий статус карточки документа;
• «Вх.рег.номер» – номер, присвоенный документу при регистрации;
• «Вх.рег.дата» – дата и время регистрации документа;
• «Получен» – дата и время поступления контейнера с документом в Программу;
• «Исх.рег.номер» – номер, присвоенный документу при регистрации у отправителя;
• «Исх.рег.дата» – дата регистрации документа у отправителя.

Рисунок 5.3. Список карточек входящих документов

Также как и в других списках карточек, доступна фильтрация и сортировка по всем столбцам (см. раздел 2.4 Поиск карточек).