6 Особенности работы с внутренними документами
Пользователь с ролью «Исполнитель» может
- создать карточку внутреннего документа;
- согласовать внутренний документ;
- обработать резолюцию при поступлении такого документа на исполнение.
Также у любого пользователя Программы имеется возможность наблюдения за карточкой внутреннего документа, если он назначен по нему наблюдателем.
Работа пользователя с внутренним документом состоит из следующих этапов (Рисунок 6.1):
- создание карточки документа;
- редактирование карточки документа;
- отправка документа на согласование и подпись;
- просмотр поступившего на согласование документа (если пользователь был указан согласующим по документу);
- принятие решения о согласовании или об отказе в согласовании документа (если пользователь был указан согласующим по документу);
- просмотр поступившего на исполнение документа (если пользователь был указан исполнителем по документу);
- создание резолюции на другого исполнителя при необходимости (если пользователь был указан исполнителем по документу);
- установка статуса резолюции по документу (если пользователь был указан исполнителем по документу).
Рисунок 6.1. Этапы обработки внутреннего документа
В рамках данной темы будут рассмотрены следующие разделы:
- просмотр списка карточек документов;
- особенности создания карточки документа;
- согласование документа;
- наблюдение за документом;
- исполнение резолюции по документу;
- ознакомление с документом по акту об ознакомлении.
Последнее изменение: Friday, 29 March 2024, 12:16