3 Ведение реестра видов документов. Сроки хранения
Реестр видов документов содержит справочник ОИК - перечень документов, образующихся в процессе деятельности ОИК, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций с указанием сроков их хранения. Указанный Перечень согласно ч. 6.2 приказа Федерального архивного агентства от 22 мая 2019 г. № 71 «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления» разрабатывается и утверждается Государственными органами Российской Федерации по согласованию с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Пользователям Подсистемы с системной ролью «Администратор» и «Архивист» доступны следующие функциональные возможности справочника:
- создание нового реестра;
- просмотр и редактирование карточки реестра;
- создание и редактирование статьи в текущем справочнике.
Примечание: Пользователям с другими ролями доступ к справочнику возможен только в режиме просмотра.