Примечание: Функция доступна пользователю с системной ролью «Эксперт», который включен в справочник НСИ «Участники согласований» в роли «Председатель комиссии» и указан в качестве председателя комиссии в карточке акта уничтожения.

После вынесения решения согласующими членами ЭК ОИК, требуется утверждение акта председателем ЭК ОИК. Для этого председателю комиссии необходимо в разделе «Акты об уничтожении»→«Проекты» открыть на просмотр акт об уничтожении в статусе «На согласовании ЭК» и выполнить следующие действия:

• В карточке акта об уничтожении нажать на кнопку , расположенную в левой нижней области экрана (Рисунок 9.15).

Рисунок 9.15. Вынесение решения председателем ЭК ОИК

• В появившемся окне «Решение» выбрать нужный тип решения («Согласовать», «Согласовать с замечаниями»). Также доступно поле для ввода комментария и прикрепления файлов.

Рисунок 9.16. Вынесение решения председателем комиссии

•  Во всплывающем окне «Утверждение» из выпадающего списка выбрать сертификат подписи и нажать кнопку «Отправить» (Рисунок 9.17).

Рисунок 9.17. Выбор сертификата подписи для подписания проекта акта

После вынесения решения формируется файл электронной подписи председателя ЭК ОИК и автоматически сохраняется с привязкой к проекту акта об уничтожении.

В карточке акта об уничтожении в области «Согласование» будет отражена информация о вынесенном решении председателем ЭК ОИК, дате и времени вынесения решения (Рисунок 9.18).

Рисунок 9.18. Результат согласования ЭК ОИК проекта акта об уничтожении

Если председатель комиссии принял решение «Согласовать с замечаниями», акт об уничтожении примет статус «Доработка замечаний ЭК» и станет доступен для редактирования пользователям с правом редактирования актов уничтожения. Необходимо отредактировать акт (см. в разделе 9.1 Формирование акта уничтожения) и снова отправить его на согласование.

После того как акт успешно прошел этап согласования членами комиссии (в карточке акта в блоке «Согласование»/«Экспертная комиссия ОИК» указан статус согласования «Согласовано» (см. Рисунок 9.18), он автоматически поступает на утверждение руководителем архива ОИК.