Когда у документов временного срока хранения заканчивается срок хранения, Подсистема автоматически создаст на такие документы проект акта об уничтожении. Создание проектов актов об уничтожении происходит автоматически, после того как Подсистема выполнит запланированную проверку документов на предмет истекшего срока хранения (проверка выполняется 1 раз в год).

Примечание: Дату и время проверки документов на предмет истекших сроков хранения указывает пользователь с ролью «Администратор» в настройках Подсистемы.

Проект акта уничтожения должен быть рассмотрен и согласован ЭК ОИК, а затем утвержден руководителем архива ОИК. После утверждения акта уничтожения дела и документы, указанные в нём, автоматически уничтожаются.

Далее в данной теме рассмотрены следующие разделы:

• формирование акта уничтожения;
• отправка акта уничтожения на согласование;
• согласование акта уничтожения ЭК ОИК;
• утверждение акта уничтожения руководителем архива;
• проверка факта уничтожения документа.