Для проверки факта уничтожения документов, указанных в утвержденном акте уничтожения, необходимо перейти в раздел Главного меню «Электронные документы» и активировать расширенный фильтр по параметру «Показать удаленные документы» со значением «Да» (Рисунок 9.24). Нажать кнопку «Найти».

Рисунок 9.24. Поиск удаленных документов

В результатах поиска будет выведен список документов, уничтоженных по утвержденным актам уничтожения. В начале строки в колонке «Архивный шифр» у уничтоженных документов указана пиктограмма  (Рисунок 9.25).

Рисунок 9.25. Список уничтоженных по акту документов

Если открыть карточку такого документа на просмотр, в заголовке карточки будет указана отметка «Удален» (Рисунок 9.26).

Рисунок 9.26. Отметка «Удален» в карточке документа, удаленного по акту уничтожения

В истории действий карточки документа будет зафиксирован факт удаления с указанием номера акта (Рисунок 9.27).

Рисунок 9.27. «История действий» документа после уничтожения

В карточке дела, которое было указано в акте уничтожения, в области «Акты уничтожения» будет указана запись об акте, а у уничтоженных документов отобразится пиктограмма  в начале строки (Рисунок 9.28).

Рисунок 9.28. Карточка дела после утверждения акта уничтожения