Передача ЭАД и обновлений из Системы электронного документооборота (СЭД) ОИК в Подсистему возможна по каналу МЭДО (поддерживается формат МЭДО 2.7.1).

Загрузка ЭАД и загрузка обновлений ЭАД в Подсистему производится согласно заданным значениям в блоке «Параметры сообщений МЭДО» и «Прием входящих ТК» раздела «Системные настройки» Главного меню. Проверка сообщений МЭДО происходит по времени (интервалу периодичности), заданному в настройках Подсистемы («Системные настройки», поле «Период опроса входной очереди МЭДО (раз/мин)».

Примечание: Системные настройки доступны пользователю с ролью «Администратор».

После загрузки ЭАД и обновлений ЭАД Пользователю необходимо проверить результаты загрузки.

При необходимости Подсистема предоставляет возможность внести изменения для отдельного ЭАД, который был загружен.

Для проверки результатов загрузки необходимо в разделе «Электронные документы» выполнить следующие действия:

• найти загруженные ЭАД при помощи расширенного фильтра поиска: задать значение «Статус обработки» = «Новый из МЭДО» (после загрузки ЭАД) или «Обновлен из МЭДО» (после загрузки обновлений ЭАД с обновленным составом файлов) и нажать кнопку «Найти»;
• проверить информацию по ЭАД на корректность (соответствие данным СЭД - источника) в отображенном списке;
• при необходимости изменения конкретного ЭАД следует выбрать его из списка, внести и сохранить изменения;
• при необходимости: изменить поле «Источник», прикрепить документ к делу;
• закрыть форму «Просмотр электронного документа» при помощи кнопки «Закрыть».