В процессе согласования опись должна быть согласована всеми пользователями, указанными в блоке «Согласование» карточки описи как согласующие, затем подписана председателем ЭК ОИК.

Если опись была составлена по делам постоянного срока хранения, после подписания председателем ЭК ОИК она будет автоматически отправлена в транспортном контейнере в «ЦХЭД» выбранного государственного архива. После получения согласования от ЭПК опись дел постоянного срока хранения должна быть утверждена руководителем архива ОИК.

Если опись была составлена по делам временного срока хранения, согласование от ЭПК не требуется. После подписания председателем ЭК ОИК опись автоматически поступает на утверждение руководителем архива ОИК.

Далее в данном разделе можно ознакомиться с информацией:

• согласование сводной описи согласующими ЭК;
• утверждение сводной описи председателем ЭК;
• отслеживание статуса согласования ЭПК;
• утверждение описи руководителем архива ОИК.