Реестр видов документов открывается при помощи вкладки  «Реестр видов документов», расположенной в верхней части окна раздела «НСИ» Главного меню Подсистемы (Рисунок 3.1).

Рисунок 3.1. Вкладка «Реестр видов документов»

Экранная форма реестра видов документов состоит из следующих элементов (Рисунок 3.2):

Рисунок 3.2. Экранная форма реестра видов документов

• строка с указанием наименования реестра;
• вкладки: «Карточка» и «Таблица»;
• кнопка «Открыть редактирование».

Вкладка «Карточка» (Рисунок 3.3) предназначена для отражения общей информации о реестре: полное и краткое наименование реестра, его описание, наименование организации — владельца реестра, номер версии, дата последнего изменения, информация о том, является ли реестр основным основным (т.е. используемым на данный момент в Подсистеме).

Рисунок 3.3. Вкладка «Карточка» реестра видов документов

Вкладка «Таблица» (Рисунок 3.4) содержит перечень видов документов, образующихся в процессе деятельности ОИК с указанием сроков их хранения. Данные представлены в табличной форме. Заголовки столбцов таблицы содержат следующие наименования параметров:

• № статьи;
• вид документа;
• срок хранения документа;
• примечания;
• код типового перечня;
• статус активности вида документа (активный маркер обозначает возможность использования данной статьи для назначения сроков хранения документа).

В таблице реализована функция быстрого поиска нужного вида документа с помощью поисковой строки, расположенной в верхней части экранной формы. В качестве условий для поиска используется номер статьи или вид документа.

Рисунок 3.4. Вкладка «Таблица» реестра видов документов