Направленный на согласование архивисту проект сдаточной описи становится доступен для согласования пользователю с ролью «Архивист».

Архивисту для выбора проекта сдаточной описи, требующей согласования, необходимо перейти в раздел Главного меню «Сдаточные описи»→«Проекты», раскрыть расширенный набор фильтров поиска. Из выпадающего списка параметра «Статус обработки» выбрать значение «На согласовании архивиста», нажать кнопку «Найти» (Рисунок 7.14).

Рисунок 7.14. Поиск сдаточной описи, требующей согласования архивиста

После чего, в поле «Результаты поиска» будет выведан список описей, соответствующих заданному параметру поиска (Рисунок 7.15).

Рисунок 7.15. Результат расширенного поиска сдаточных описей, требующих согласования архивиста

Далее необходимо перейти в карточку выбранной сдаточной описи, нажать кнопку «Вынести решение», расположенную в нижней левой области поля «Согласование» (Рисунок 7.16).

Рисунок 7.16. Согласование сдаточной описи архивистом

В открывшемся модальном окне выбрать тип решения (обязательно): «Согласовано» или «Согласовано с замечаниями», ввести комментарий и/или прикрепить файл с комментарием решения (необязательно) (Рисунок 7.17).

Рисунок 7.17. Выбор типа решения

Нажать кнопку «Вынести решение». Во всплывающем окне «Утверждение» из выпадающего списка выбрать сертификат подписи (Рисунок 7.18).

Рисунок 7.18. Выбор сертификата подписи

Нажать кнопку «Сохранить».

В карточке описи в поле «Согласование» и в поле «Общая информация» будет отражена информация о вынесенном архивистом решении (Рисунок 7.19).

Рисунок 7.19. Изменение статуса проекта сдаточной описи

Если сдаточная опись согласована архивистом (тип решения «Согласовано») , статус обработки изменится на «Согласована архивистом» и сдаточная опись станет доступна для утверждения руководителем подразделения ОИК (далее см. в разделе 7.3 Утверждение сдаточной описи руководителем).

Если при согласовании архивист выбрал тип решения «Согласовать с замечаниями», тогда статус описи станет «Доработка замечаний архивиста», опись станет доступна для редактирования составителю описи. Составителю описи необходимо скорректировать опись согласно замечаниям архивиста и повторно направить ее на согласование с помощью кнопки «Отправить на согласование архивисту».