Для просмотра детальной информации по электронному документу необходимо осуществить поиск документа (подробнее см. в разделе 6.1.2 Поиск электронного документа), затем выбрать ЭАД из списка «Результаты поиска».

Если электронный документ прикреплен к определенному делу, то открыть карточку электронного документа можно из карточки дела (см. подробнее в разделе 5.4.2 Просмотр карточки дела).

После перехода к документу откроется форма «Просмотр электронного документа» (Рисунок 6.9).

Рисунок 6.9. Просмотр карточки документа

Форма «Просмотр электронного документа» раздела «Электронные документы» содержит:

• в верхней части формы (1) блоки:
  • «Общая информация» (данные по документу, которые были заполнены при его добавлении или загрузке, дело, к которому прикреплён документ, срок хранения, статус обработки документа, даты создания и последнего обновления документа в Подсистеме);
  • «Информация о бумажном носителе» (для документов на бумажном носителе информация о месте размещения оригинала документа, место размещения на бумажном носителе отображается согласно информации внесенной в карточку дела, к которому прикреплён документ);
• ниже общей информации в левой части формы (2) блоки:
  • «Файлы» (список файлов, которые были прикреплены к документу при его добавлении или загрузке и информация об этих файлах);
  • «Номенклатуры дел» (информация о номенклатуре дел, к которой относится данный документ);
  • «Сводные описи» и «Сдаточные описи» (информация об описях дел/документов, в которые включен ЭАД);
  • «Транспортные контейнеры» (информация о транспортном контейнере при отправке ЭАД по сводной описи дел/документов на постоянное хранение в «ЦХЭД», либо во временное хранилище);
• ниже общей информации в правой части формы (3) расположен блок «Предпросмотр документа» (Рисунок 6.10), который позволяет Пользователю ознакомиться с файлом документа в режиме предпросмотра. Функция поддерживает форматы doc, docx, pdf, rtf, txt.

Примечание: функция «Предпросмотр документа» доступна в том случае, если к карточке документа прикреплен хотя бы один файл ЭАД поддерживаемых форматов.

Рисунок 6.10. Область «Предпросмотр документа»

С помощью кнопок меню, расположенных в верхней области блока «Предпросмотр документа», пользователю доступны:

• выбор варианта режима просмотра документа (1);
• информация о количестве листов в документе (2);
• регулировка масштаба отображения документа в окне предварительного просмотра (3);
• кнопка поворота изображения (4);
• кнопка скачивания файла (5);
• кнопка для вывода на печать (6);
• кнопка для установки режима просмотра документа и для вывода информации о свойстве документа (7) (Рисунок 6.11).

Рисунок 6.11. Вывод информации о свойствах документа