Для направления на согласование ЭК ОИК акта об уничтожении необходимо перейти в карточку проекта акта об уничтожении и нажать кнопку  в области «Согласование» внизу карточки (Рисунок 9.5).

Рисунок 9.5. Создание согласования для акта об уничтожении

Примечание: работа с блоком «Согласование» (создание нового согласования, редактирование) проекта акта об уничтожении доступна Пользователям с системной ролью «Архивист».

Для направления акта на согласование необходимо нажать кнопку «+ Новое согласование» в области «Согласование» (Рисунок 9.6).

Рисунок 9.6. Создание нового согласования проекта акта уничтожения

В открывшейся форме в блоке «Согласование»/«Экспертная комиссия ОИК» (Рисунок 9.7) из выпадающего списка поля «Согласующие» (1) выбрать согласующих (одного, либо несколько). Затем перейти в поле «Председатель комиссии» (2) и из выпадающего списка выбрать одного утверждающего. Далее нажать кнопку «Сохранить» (3) и подтвердить сохранение во всплывающем окне.

Рисунок 9.7. Выбор состава ЭК ОИК

Примечание: В списке согласующих отображаются пользователи, которые добавлены в справочник «Участники согласований» в роли «Согласующий».

В списке поля «Председатель комиссии» отображаются только пользователи, добавленные в справочник «Участники согласований» в роли «Председатель комиссии».

После этого, при необходимости, в блок «Согласование» можно внести изменения. Для этого требуется войти в режим редактирования согласования нажатием на кнопку «Редактировать согласование», расположенную в правой верхней области блока «Согласование» (Рисунок 9.8).

Рисунок 9.8. Кнопка «Редактирование согласования»

Для отправки акта об уничтожении на согласование необходимо после завершения формирования состава ЭК ОИК в карточке акта нажать кнопку «Отправить на согласование ЭК» (Рисунок 9.9) и подтвердить действие во всплывающем окне.

Примечание: Отправка акта на согласование доступна только пользователю с системной ролью «Архивист».

Рисунок 9.9. Отправка на согласование ЭК

В блоке «Общая информация» акта статус обработки изменится на значение «На согласовании ЭК», а в области «Согласование» отобразится статус согласования ЭК ОИК «На согласовании» (Рисунок 9.10).

Рисунок 9.10. Статус согласования ЭК ОИК «На согласовании»