Для обеспечения юридически значимого хранения в Подсистеме опись дел временного хранения и электронные архивные документы, входящие в состав этой описи (или направляемые на временное хранение без описи), должны быть переданы на хранение во временное хранилище Подсистемы в составе архивных транспортных контейнеров.

В процессе временного хранения Подсистема обеспечивает сохранность электронных архивных документов, поддерживает их юридическую значимость в течение установленных сроков хранения и разграничивает права доступа к электронным архивным документам.