Сформированное дело, укомплектованное электронными документами и подлежащее добавлению в сдаточную опись для передачи на архивное хранение, необходимо закрыть.

Функция «Закрыть дело» доступна для дела при соблюдении условий:

• дело находится в статусе «Активно»;
• в состав этого дела входит хотя бы один документ;
• все документы в составе дела имеют статус «Обработан»;
• пользователю разрешено закрытие дел (по умолчанию разрешено всем системным ролям).

Для того, чтобы закрыть дело пользователю необходимо открыть карточку дела одним из способов, указанных в разделе 5.4.2 Просмотр карточки дела, и нажать на кнопку «Закрыть дело», расположенную в левой нижней области экранной формы (Рисунок 5.20).

Примечание: если разрешение монитора не позволяет отобразить всю карточку дела, чтобы увидеть кнопку «Закрыть дело», необходимо воспользоваться вертикальной прокруткой окна.

Рисунок 5.20. Карточка дела с доступной функцией «Закрыть дело»

В результате выполненных действий дело будет закрыто, его статус в карточке изменится на «Закрыто» (Рисунок 5.21).

Рисунок 5.21 . Карточка дела со статусом «Закрыто»