Акт обиуничтожения доступен для утверждения руководителем архива ОИК только после согласования всеми членами ЭК: согласующими и председателем комиссии.

Примечание: Функция утверждения акта об уничтожении доступна пользователю с системной ролью «Руководитель архива ОИК», который включен в справочник НСИ «Участники согласований» в роли «Ответственный за архив».

Выбрать акт, требующий утверждения руководителем ОИК, возможно с помощью расширенного поиска раздела Главного меню «Акты об уничтожении»→«Проекты», выбрав в поле фильтра «Статус» значение «Согласован ЭК», затем нажать кнопку «Найти» (Рисунок 9.19).

Рисунок 9.19. Поиск акта об уничтожении, требующего утверждения руководителя архива ОИК

Для утверждения акта об уничтожении руководителю архива ОИК необходимо открыть карточку акта на просмотр и нажать кнопку «Утвердить» расположенную под блоком «Согласование» (Рисунок 9.20).

Рисунок 9.20. Утверждение акта об уничтожении

Во всплывающем окне «Утверждение» из выпадающего списка выбрать сертификат подписи и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 9.21).

Рисунок 9.21. Выбор сертификата подписи для утверждения акта об уничтожении

Статус акта изменится на «Утверждён», а в области «Согласование» карточки акта будет указана дата, время и ФИО руководителя архива ОИК, утвердившего акт (Рисунок 9.22).

Рисунок 9.22. Информация об утверждении акта об уничтожении руководителем ОИК

После утверждения акта руководителем архива ОИК, акт переходит в подраздел Главного меню «Акты об уничтожении»→«Утвержденные».

Рисунок 9.23. Список утверждённых актов об уничтожении документов

После утверждения акта руководителем архива ОИК дела и документы, указанные в нём, автоматически уничтожаются.