Примечание: Функция доступна пользователю с системной ролью «Эксперт», который включен в справочник НСИ «Участники согласований» в роли «Председатель комиссии» и указан в качестве председателя комиссии в карточке сводной описи.

После вынесения решения согласующими членами ЭК ОИК, требуется утверждение решения по описи председателем ЭК ОИК. Для этого председателю комиссии необходимо открыть на просмотр сводную опись в статусе «На согласовании ЭК» и выполнить следующие действия:

• В форме «Просмотр проекта описи» нажать на кнопку «Вынести решение», расположенную в левой нижней области экрана (Рисунок 8.27).

Рисунок 8.27. Вынесение решения председателем ЭК

• В появившемся окне «Решение» выбрать нужный тип решения. Также доступно поле для ввода комментария и прикрепления файлов.

Рисунок 8.28. Вынесение решения председателем комиссии

• Во всплывающем окне «Утверждение» из выпадающего списка выбрать сертификат подписи и нажать кнопку «Сохранить» (Рисунок 8.29).

Рисунок 8.29. Выбор сертификата подписи для подписания проекта описи

После вынесения решения формируется файл электронной подписи председателя ЭК ОИК и автоматически сохраняется с привязкой к проекту сводной описи.

В открывшейся экранной форме «Просмотр проекта описи» в области «Согласование» будет отражена информация о вынесенном решении, дате и времени вынесения решения (Рисунок 8.30).

Рисунок 8.30. Результат согласования ЭК проекта сводной описи дел

Примечание: После согласования/утверждения ЭК ОИК сводной описи дел временного срока хранения, ей автоматически будет присвоен идентификационный учетный номер (архивного шифра) (Рисунок 8.31).

Рисунок 8.31. Присвоение сводной описи дел временного хранение архивного шифра

При рассмотрении сводной описи дел ЭК ОИК может выбрать Тип решения «Согласовать/Утвердить с замечаниями» или «Отклонить».

Если ЭК ОИК вынесла решение «Согласовать/Утвердить с замечаниями» тогда статус описи изменится на «Доработка замечаний ЭК» и составителю описи необходимо скорректировать опись согласно замечаниям ЭК ОИК, создать новое согласование и направить проект описи на согласование с помощью кнопки «Отправить на согласование ЭК» (см. Рисунок 8.19).

Если ЭК ОИК вынесла решение «Отклонить», статус описи изменится на «Отклонена ЭК» (Рисунок 8.32, Рисунок 8.33).

Рисунок 8.32. Результат согласования «Отклонена ЭК»

Рисунок 8.33. Статус сводной описи «Отклонена ЭК»

Опись со статусом «Отклонена ЭК» может быть отредактирована составителем описи, после чего необходимо создать новое согласование и направить проект описи на согласование с помощью кнопки «Отправить на согласование ЭК» (см. Рисунок 8.19), либо составителю описи необходимо удалить отклоненную опись с помощью кнопки «Удалить проект описи», расположенной в левой нижней области экрана (см. Рисунок 8.32)

Примечание: Функция удаления проекта сводной описи, со статусом «Отклонена ЭК», доступна только пользователю с системной ролью «Составитель описи».

После удаления статус описи изменится на «Удалена» (Рисунок 8.34).

Рисунок 8.34. Сводная опись со статусом «Удалена»

В дальнейшем опись необходимо создать заново и направить ее на согласование (подробнее см. в разделах 8.1.2 Создание сводной описи, 8.1.4 Создание согласования сводной описи эксперной комиссией).