В Подсистеме реализована функция:

• обычного поиска: быстрого поиска (по заданным параметрам) и с помощью расширенного фильтра;
• семантического полнотекстового поиска по содержимому ЭАД.

Функция быстрого поиска раздела «Электронные документы» реализована по параметрам «Заголовок» или «Регистрационный номер документа».

Для поиска документа пользователю необходимо:

• ввести данные в поисковую строку;
• нажать на кнопку поиска .

Подсистема отображает список отобранных ЭАД в блоке «Результаты поиска»,  заголовок или регистрационный номер которых содержит сочетание символов, заданных в поиске (Рисунок 6.4, Рисунок 6.5).

Рисунок 6.4. Функция быстрого поиска по параметру «Номер» документа

Рисунок 6.5. Функция быстрого поиска по параметру «Заголовок»

Кроме того, в разделе «Электронные документы» предусмотрен поиск документа с помощью расширенного фильтра. Раскрыть расширенный фильтр возможно с помощью кнопки .

Расширенный фильтр содержит следующие поля (Рисунок 6.6):

• «Архивный шифр»;
• «Номер документа»;
• «Дата регистрации»;
• «Дата создания в системе;»
• «Дата последнего обновления»;
• «Статус обработки»;
• «Вид носителя»;
• «Реестр видов документов»;
• «Вид документа»;
• «ДСП» (статус документа);
• «Год окончания хранения»;
• «Подлинность основного файла» (статус «Подлинник» или «Копия»);
• «Подразделение»;
• «Источник»;
• «Статус отправки в ЦХЭД»;
• «Дата отправки в ЦХЭД»;
• «Передан во временное хранилище» (статус документа);
• «Переотправить во временное хранилище» (документы, требующие переотправки);
• «Показать удаленные документы».

Рисунок 6.6. Функция расширенного поиска раздела

После заполнения полей расширенного фильтра (не обязательно заполнять все поля, только необходимые) кнопки «Найти» и «Сбросить фильтр» станут активными.

Для реализации семантического полнотекстового поиска по содержимому ЭАД необходимо перейти в раздел «Электронные документы» и перейти по вкладке «Расширенный поиск», расположенной в правой верхней области экрана (Рисунок 6.7).

Функция расширенного поиска доступна для документов в формате ods, odt, txt, doc, pdf.

Рисунок 6.7. Экран с функцией расширенного поиска

Для того, чтобы найти нужные документы необходимо заполнить поисковую строку и нажать на кнопку «Найти», расположенную справа от поисковой строки. В качестве условий для поиска могут использоваться отдельные слова или словосочетания в любой форме.

Результаты поиска отобразятся на экране в виде списка (Рисунок 6.8).

Рисунок 6.8. Экран с результатами расширенного поиска

Под строкой поиска отображается информация о количестве найденных ЭАД, соответствующих условиям поиска и общее количество вхождений (частота слов) по запросу. Далее в табличной форме представлен список документов и их метаданные.

Нажав на название документа открывается электронная форма «Просмотр электронного документа».