Сдаточные описи дел/документов предназначены для комплектования и передачи структурными подразделениями архивных документов в архив ОИК (структурное подразделение, осуществляющее хранение архивных документов).

Описи составляются отдельно:

• на дела постоянного срока хранения;
• на дела временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
• на дела по личному составу;
• на дела, состоящие из документов, характерных для организаций определенной сферы деятельности (судебные, следственные дела, научно-техническая документация и другие);
• на электронные и аудиовизуальные документы.

Для подготовки и комплектования архивных документов с целью их дальнейшей передачи на хранение реализованы следующие функциональные возможности работы со сдаточными описями дел:

• ведение списка, поиск и просмотр сдаточных описей;
• создание сдаточной описи;
• добавление закрытых дел в опись;
• удаление дел из описи;
• редактирование описи;
• согласование и утверждение сдаточной описи.